Rédaction de référentiel RGPD

Rédaction de référentiel RGPD

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est entré en vigueur le 25 mai 2018. Il s’applique à toute entreprise, publique ou privée, traitant ou sous-traitant des données personnelles. De plus, que ces entreprises soient sur le territoire Européen ou en dehors de celui-ci, à partir du moment où les services et/ou produits proposés sont « accessibles » à des personnes vivant sur le territoire Européen, elles doivent se mettre en conformité avec le RGPD. Peu importe leur taille, peu importe le nombre d’employés. Ce règlement renforce la protection des données de manière plus drastique que ne le faisait la...

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5 avantages d’une assistante freelance

5 avantages d’une assistante freelance

Une assistante freelance indépendante n’a pas besoin d’un minimum d’heures Même la plus petite entreprise peut recourir à une assistante freelance. En effet, lorsqu’ils démarrent, les petites structures, professions libérales et indépendants, n’ont pas un nombre d’heures suffisant pour embaucher. Les tâches administratives ne prennent que quelques heures par mois ou par semaine. Pour autant, ces heures sont autant qui ne sont pas consacrées au cœur de métier. C’est pourquoi le recours à une secrétaire à distance représente un précieux gain de temps. Par ailleurs, avec une facturation à la tâche ou forfaitaire, mon assistante freelance permet de déléguer les...

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La saisie audio et retranscription de fichiers dictés

La saisie audio et retranscription de fichiers dictés

Gagner du temps peut se faire de nombreuses manières. L’une d’elle semble souvent réservée aux médecins ou aux avocats, c’est la dictée pour retranscription de documents. Pourtant, dicter ses notes, compte rendus et courriers pour retranscription représente un gain de temps important. En effet, vous pouvez dicter de n’importe où, n’importe quand. Puis, vous envoyez vos fichiers audio à votre assistante freelance. Elle se charge de les retranscrire et vous livre des documents prêts à être utilisés. Il en va de même pour les réunions ou les entretiens. Il vous suffit de poser votre smartphone sur la table et de...

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Frappe de comptes rendus médicaux externalisée

Frappe de comptes rendus médicaux externalisée

Saisie de comptes rendus médicaux – Difficile pour les jeunes médecins de trouver une secrétaire ou une assistante dès leur installation. En effet, les charges d’un tel poste sont importantes. De plus, ils croulent souvent déjà sous les dettes liées à leurs études et au rachat de leur clientèle. Sans secrétariat, le médecin est débordé Pourtant, sans secrétariat, le médecin est débordé. Prises de rendez-vous et d’appels téléphoniques en pleine consultation, gestion de l’administratif après une journée déjà bien chargée. Sans compter la rédaction des courriers médicaux et comptes rendus d’examen. Le médecin déjà noyé dans le désert médical doit...

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Faut-il un contrat pour une assistante freelance ?

Faut-il un contrat pour une assistante freelance ?

Faut-il un contrat pour une assistante freelance ? C’est l’une des premières questions que l’on se pose en se renseignant sur ce mode de collaboration. Faut-il un contrat avec une assistante freelance ? Une assistante freelance, est, comme son nom l’indique, indépendante. Elle peut avoir un statut d’auto-entrepreneur, de travailleur libéral ou encore d’EIRL. Il n’y a donc pas de contrat à rédiger et à signer. C’est un peu comme avoir recours à un artisan pour vos travaux, vous ne signez pas de contrat avec lui puisque vous ne l’embauchez pas mais lui donner une mission. La seule obligation est...

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Saisie de rapports d’expertise

Saisie de rapports d’expertise

Rapports d’expertise – De nombreuses professions sont amenées à établir des rapports. Les experts en assurance sont parmi les professionnels qui en établissent le plus chaque année. En moyenne, un rapport d’expertise peut aller jusqu’à une dizaine de pages.Autant dire qu’en plus de la charge de travail que représente une expertise, l’expert passe un temps infini à saisir et mettre en forme ses conclusions. C’est ainsi que, bien souvent, les experts prennent un retard difficile à endiguer dans l’envoi des rapports d’expertise à leurs clients.   Réduisez vos délais dans l’envoi de rapports d’expertise De l’autre côté, le client relance...

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Faire corriger son mémoire ou thèse

Faire corriger son mémoire ou thèse

Correction de mémoire et thèse – Rédiger son mémoire ou sa thèse de fin d’études est un travail particulièrement long et pointu. À la difficulté de recherche et de rédaction pures, s’ajoute celle du stress lié aux délais. Les étudiants qui peinent à terminer leur travail écrit dans les temps sont nombreux. Et il faut encore s’assurer qu’il est exempt de fautes, la correction de mémoire et thèse doit être parfaite. Une secrétaire au service de votre réussite Recourir à une assistante freelance pour son mémoire ou sa thèse offre de nombreux avantages. Il est en effet possible d’en dicter...

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Une assistante freelance pour préparer vos conférences

Une assistante freelance pour préparer vos conférences

Préparation de conférence – Une assistante freelance peut être d’un grand secours pour vous aider à préparer vos conférences, vos colloques ou corriger vos discours. Avoir recours à une assistante peut vous apporter un vrai gain de temps, mais également, une vision extérieure sur votre texte, ainsi que l’organisation et la plannification de votre intervention. Voici plusieurs bonnes raisons d’avoir recours à une assistante.   Préparation de conférence, réservation, mailing, publicité… En amont, votre assistante peut s’occuper des mailings, de la création des invitations ou encore de la publicité (communiqué de presse). Elle peut également se charger de toutes les réservations (salle, transports,...

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Comment choisir une assistante freelance ?

Comment choisir une assistante freelance ?

Pour choisir votre assistante freelance, il faut procéder comme pour n’importe quel poste qu’un employé chercherait à pourvoir. Le mieux est de se baser sur son expérience et ses compétences. Elle doit pouvoir vous donner des références solides, une expérience au sein de sociétés (pour les travaux administratifs et de secrétariat). Par ailleurs, un travail d’essai pour juger de la qualité de ses services est un plus. Elle vous proposera un entretien téléphonique pour un premier contact direct. Lors de ce premier entretien, vous discuterez de sa ou ses missions de secrétariat. De plus, cela vous permettra de vous assurer...

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